说起合同，第一印象就是一叠纸，合同管理，就是一堆纸的分类。但如今，越来越多的企业采用合同管理软件管理合同。可能有人会问，明明纸质管理也可以，为什么一定要用合同管理软件呢？那你可能是还未遇到以下的这些状况。

一、信息汇总困难

发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中，采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

二、文档管理困难

传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

三、缺少预警机制

缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理，不能准确地预测近期可能的收支项目，报表统计难度大，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。

四、进度控制困难

由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

五、无法实现移动审批

随着互联网时代的发展，能否实现移动应用，被企业列为首要使用因素之一。像用友合同管理软件就可以在手机上随时随地监控合同进展，进行流程审批，支持PC端与手机端同时进行，从合同的签订-执行–开票–回款等一系列都可以进行全方位的合同跟踪。

如果您的公司也遇到了以上的问题，那说明您确实需要一款合同管理软件了，如有疑问可以登录上海致拓软件官网，我们将为您提供专业的咨询和服务。